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中國電信重慶公司近期結合集團公司“云改數轉”戰略和本地實際,重點從優化工作模式、推廣數字化系統兩個方面出發,全面加快推進云辦公能力提升專項工作。
倡導“云工作”模式。加快推進云會議、云調研、云檢查、云學習和云培訓等工作模式轉變,切實提高辦公效率。一是提倡會議“能云盡云”,將“云會議”作為與現場會議同等功效的會議方式,不斷減少跨辦公區參會現象;二是積極推廣“云調研”方式,將“云調研”作為了解情況、訪談客戶、開展調研的主抓手;三是倡導“云檢查”,充分利用信息化系統和各類業務大數據等資源,獲取信息、分析情況并共享成果;四是充分運用“云學習”“云培訓”方式,全面提升數字化學習應用能力,加快為廣大員工注智賦能。
建設推廣“云辦公”。一是推廣無紙化會議系統,減少紙質材料打印,降低辦公成本;二是建設檔案電子化管理系統,推行電子發票報銷入賬歸檔,從源頭推動業務流程無紙化;三是對接集團數字化云辦公平臺,推廣應用統一協同辦公服務,集成云會議、在線文檔、企業郵箱、新聞信息、網上大學等通用型產品以及云報賬、電子簽章、人力助手、銷售助手等專業化產品。同時,加強辦公耗材管控,倡導使用電子文檔,大力推廣無紙化辦公,原則上不使用單面打印和彩色打印。
(作者:記者 馬文凱 通訊員 任晨)